Ochrana osobných údajov

ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

Spoločnosť COBRA spol. s.r.o., so sídlom Pobřežní 249/46, Karlín, 186 00 Praha 8, Česká republika, IČO: 158 87 294 („Prevádzkovateľ“), spracúva Vaše osobné údaje v súlade s platnými a účinnými právnymi predpismi, najmä v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („Zákon“).

Zásady spracúvania osobných údajov:

  1. opisujú spôsob a účely spracúvania osobných údajov vrátane práv, ktoré Vám v súvislosti so spracúvaním osobných údajov patria;
  2. sa vzťahujú na spracúvanie Vašich osobných údajov, ak ste:
  • sa zaregistrovali na webovej stránke https://www.cobrakovanie.sk/ („webové stránky“);
  • nakúpili na webových stránkach;
  • v obchodnom vzťahu s nami ako náš obchodný partner, príp. ako pracovník obchodného partnera;
  • navštívili webové stránky;
  • nás kontaktovali telefonicky, e-mailom alebo prostredníctvom webového formulára.

(ďalej spoločne tiež ako „Dotknuté osoby“).

 

Podrobnosti o spracúvaní osobných údajov používateľov webových stránok uložených v systémových protokoloch sú uvedené v Zásadách používania súborov cookie.

  1. Kategórie, účel a právny základ
    1. Prevádzkovateľ zhromažďuje osobné údaje dotknutých osôb v rámci ich používania webových stránok, a to v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie jednotlivých služieb dostupných na webových stránkach.
    2. Osobné údaje sa môžu spracúvať na účely uvedené v tejto časti nižšie. Poskytovanie osobných údajov je dobrovoľné, hoci pre využívanie niektorých funkcií webových stránok, ako napríklad registrácia či vytvorenie objednávky, môže byť poskytnutie osobných údajov nevyhnutné a ich neposkytnutie znemožní využívanie príslušnej služby.
    3. Prehľadová tabuľka nižšie opisuje jednotlivé účely, kategórie osobných údajov a právny základ spracúvania osobných údajov Dotknutých osôb:

Dotknutá osoba

Kategória údajov

Účel

Právny základ

Registrujúca sa osoba

Prihlasovacie údaje

(používateľské meno, heslo)

Fakturačné údaje

(e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón)

+ príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ)

+ príp. iná dodacia adresa

Registrácia

Poskytnutie údajov je nevyhnutné na vytvorenie registrácie

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR

(Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy)

Kupujúci

Kontaktné a fakturačné údaje

(e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón)

+ príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ)

+ príp. iná dodacia adresa

Informácie o doprave a platbe

Informácie o objednávke

Nákup a predaj tovaru

Poskytnutie údajov je nevyhnutné na účely predaja tovaru

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR

(Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy)

Kupujúci

Kontaktné a fakturačné údaje

(meno, priezvisko, adresa)

+ príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ)

+ príp. iná dodacia adresa

Informácie o doprave a platbe

Informácie o objednávke

Informácie o vybranom produkte

Finančné a bankové údaje

Splnenie zákonných povinností

(napríklad daňové a účtovné)

článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR

(Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov pre splnenie zákonnej povinnosti)

Účastník vernostného programu

Prihlasovacie údaje

(používateľské meno, heslo)

Fakturačné údaje

(e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón)

+ príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ)

+ príp. iná dodacia adresa

Účasť vo vernostnom programe

Plnenie povinností vyplývajúcich z účasti vo vernostnom programe, vrátane poskytovania výhod spojených so zapojením sa do vernostného programu a komunikácia s účastníkom

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR

(Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy)

Účastník vernostného programu

Prihlasovacie údaje

(používateľské meno, heslo)

Fakturačné údaje

(e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón)

+ príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ)

+ príp. iná dodacia adresa

Ďalšie výhody v rámci vernostného programu

Získanie ďalších výhod vernostného programu

článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR

(Oprávnený záujem Prevádzkovateľa)

Obchodný partner (konatelia)

Údaje uvedené v zmluve s obchodným partnerom

Splnenie zmluvných a zákonných povinností

Poskytnutie údajov je nevyhnutné na vzájomnú spoluprácu

článok 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR

(Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy / pre splnenie zákonnej povinnosti)

Obchodný partner (pracovníci)

Kontaktné údaje uvedené v zmluve s obchodným partnerom alebo poskytnuté pri rokovaní e-mailom, telefonicky

Vzájomná komunikácia zmluvných strán

Poskytnutie údajov je nevyhnutné na vzájomnú spoluprácu

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR

(Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy)

Kupujúci

Meno, priezvisko, e-mail, telefón

Priamy marketing

Zasielanie akciových ponúk a noviniek o vlastných podobných tovaroch a službách existujúcim zákazníkom

článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR

(na účely oprávneného záujmu Prevádzkovateľa)

v spojení s § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z.

Potenciálny zákazník

Meno, priezvisko, e-mail, telefón

Zasielanie komerčnej komunikácie

Zasielanie akciových ponúk a noviniek dotknutým osobám, na základe súhlasu

článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR

(Spracúvanie osobných údajov na základe súhlasu)

Súťažiaci

Meno, priezvisko, e-mail, telefón, adresa

Účasť v súťaži Prevádzkovateľa

Účasť v súťaži a plnenie práv a povinností v rámci súťaže

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR

(Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy)

Používateľ webu

Súbory cookie

Prevádzka webových stránok

Technické súbory cookie sú na prevádzku webu nevyhnutné. Súhlas s ďalšími druhmi súborov cookie je dobrovoľný

článok 6 ods. 1 písm. f) alebo a) GDPR

(Spracúvanie osobných údajov na základe súhlasu / na účely oprávneného záujmu Prevádzkovateľa)

Dotknuté osoby

Identifikačné údaje

(meno a priezvisko, adresa,

príp. sídlo a IČO)

Kontaktné údaje

(e-mail, telefón)

Vybavenie reklamácií / vrátenia tovaru

Na vybavenie reklamácií je nevyhnutné spracúvať osobné údaje

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR

(Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy)

Dotknuté osoby

Identifikačné údaje

(meno a priezvisko, adresa,

príp. sídlo a IČO)

Kontaktné údaje

(e-mail, telefón)

Vybavenie podnetov  alebo otázok dotknutých osôb

Na vybavenie podnetov/žiadosti (riadne a včas) je nevyhnutné spracúvať osobné údaje

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR

(Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy)

Dotknuté osoby

Užívateľské meno

Podpora dobrého mena a propagačné aktivity na sociálnych sieťach

Osobné údaje fyzických osôb navštevujúcich profily Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach sú spracúvané  za účelom propagácie Prevádzkovateľa

článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR

(Spracúvanie osobných údajov na účely oprávneného záujmu Prevádzkovateľa)

Dotknuté osoby

Logy

Preukázanie skutočností – registrácia, súhlas so zasielaním komerčných oznamov a pod.

n/a

článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR

(Spracúvanie osobných údajov na účely oprávneného záujmu Prevádzkovateľa)

Dotknuté osoby

Anonymné údaje

Vedenie štatistických reportov

Údaje nie je možné k Dotknutým osobám priradiť

článok 5 ods. 1 písm. e) GDPR

  1. Doba uchovania
    1. Prevádzkovateľ uchováva Vaše osobné údaje po dobu nevyhnutne potrebnú na zabezpečenie všetkých práv a povinností vyplývajúcich z príslušného zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, počas ktorej je Prevádzkovateľ povinný osobné údaje uchovávať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov. V ostatných prípadoch vyplýva doba spracúvania z účelu spracúvania, ktorému musí byť primeraná alebo je daná právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov či inými platnými právnymi predpismi.
    2. Prehľadová tabuľka nižšie opisuje dobu uchovania Vašich osobných údajov:

Dotknutá osoba

Kategória údajov

Účel

Doba uchovania

Registrujúca sa osoba

Prihlasovacie údaje

(používateľské meno, heslo)

Fakturačné údaje

(e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón)

+ príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ)

+ príp. iná dodacia adresa

Registrácia

Údaje budú na základe žiadosti o zrušenie registrácie vymazané.

Kupujúci

Kontaktné a fakturačné údaje

(e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón)

+ príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ)

+ príp. iná dodacia adresa

Informácie o doprave a platbe

Informácie o objednávke

Nákup a predaj tovaru / Splnenie zákonných povinností

Po dobu 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa plnenie uskutočnilo.

Účastník vernostného programu

Prihlasovacie údaje

(používateľské meno, heslo)

Fakturačné údaje

(e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón)

+ príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ)

+ príp. iná dodacia adresa

Registrácia do vernostného programu a využívanie výhod

Údaje budú na základe žiadosti o zrušenie účasti vo vernostnom programe vymazané

Obchodný partner (konatelia)

Údaje uvedené v zmluve s obchodným partnerom

Zmluvné a zákonné povinnosti

Po dobu 4 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

Obchodný partner (pracovníci)

Kontaktné údaje

Vzájomná komunikácia

Do doby oznámenia nových kontaktných údajov, príp. ak sú súčasťou zmluvy, potom po dobu 4 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

Kupujúci

Identifikačné a kontaktné údaje

(meno a priezvisko , e-mail, telefón)

Zasielanie akciových ponúk a noviniek

Po dobu udeleného súhlasu, resp. namietnutia spracúvania zo strany kupujúceho.

Súťažiaci

Meno, priezvisko, e-mail, telefón, adresa

Účasť v súťaži

Po dobu šiestich (6) mesiacov od konca doby konania súťaže

Návštevník profilov Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach

Užívateľské meno

Spracúvanie údajov návštevníkov profilov na sociálnych sieťach

Po dobu nevyhnutne potrebnú na naplnenie účelu.

Používateľ webu

Súbory cookie

Prevádzka webových stránok

Podľa expirácie súborov cookie uvedenej v prehľadovej tabuľke banneru súborov cookie.

Dotknuté osoby

Identifikačné údaje

(meno a priezvisko, adresa,

príp. sídlo a IČO)

Kontaktné údaje

(e-mail, telefón)

Vybavenie podnetu / reklamácie

Po dobu 6 mesiacov až 4 rokov, a to podľa žiadosti, ktorá je vybavovaná.

Dotknuté osoby

Logy

Preukazovanie skutočností

Po dobu nevyhnutne potrebnú na preukázanie skutočností.

  1. Príjemcovia osobných údajov
    1. Osobné údaje sú sprístupňované výlučne oprávneným pracovníkom Prevádzkovateľa alebo jednotlivým zmluvne zabezpečeným sprostredkovateľom a prevádzkovateľom osobných údajov, a to iba v miere nevyhnutne potrebnej na účely jednotlivých účelov spracúvania. Takýmito príjemcami sú najmä:
  1. poskytovatelia služieb (napr. PR či marketingové agentúry, poskytovatelia IT služieb, poskytovatelia služieb súvisiacich s vernostným programom,  operátori platobných služieb, banky, kuriérske spoločnosti v súvislosti s realizáciou objednávky či telekomunikační operátori);
  2. príslušné štátne orgány.
    1. Prevádzkovateľ neprenáša Vaše osobné údaje do tretej krajiny (do krajiny mimo EÚ/EHP) alebo medzinárodnej organizácie.
    2. Prevádzkovateľ je v zákonom stanovených prípadoch oprávnený, resp. povinný niektoré osobné údaje poskytnúť na základe platných právnych predpisov orgánom verejnej moci či orgánom činným v trestnom konaní.
  1. Práva dotknutých osôb
    1. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov Vám patria nasledujúce práva:
  • Právo na prístup k osobným údajom: máte právo získať informácie o tom, či sú Vaše osobné údaje spracúvané, a pokiaľ tomu tak je, máte tiež právo k týmto svojim osobným údajom získať prístup.
  • Právo na opravu nesprávnych či doplnenie neúplných osobných údajov: ak sa domnievate že spracúvame nesprávne či nepravdivé, zastarané alebo neúplne osobné údaje, máte právo (a v určitých prípadoch aj povinnosť) požadovať ich opravu či doplnenie. Opravu/doplnenie vykonáme bez zbytočného odkladu, s ohľadom na technické možnosti.
  • Právo na výmaz osobných údajov: v prípade, že požiadate o vymazanie, vymažeme Vaše osobné údaje, pokiaľ (i) už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali, (ii) spracúvanie je nezákonné, (iii) ste namietali voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie, alebo (iv) spracúvanie nám neukladá zákonná povinnosť, (v) ste odvolali súhlas, na základe ktorého osobné údaje spracúvame.
  • Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: ak nemáte záujem o vymazanie, ale iba o dočasné obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, môžete od nás požadovať obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov.
  • Právo na prenosnosť osobných údajov: ak chcete, aby sme Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, poskytli ďalšiemu prevádzkovateľovi, môžete využiť svoje právo na prenosnosť údajov. V prípade, že by výkonom tohto práva mohlo dôjsť k nepriaznivému dôsledku na práva iných osôb, tejto žiadosti nebudeme môcť vyhovieť.
  • Právo namietať spracúvanie osobných údajov: máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré sú spracúvané na účely ochrany našich oprávnených záujmov či tretích osôb. V prípade, že nepreukážeme, že existuje nevyhnutný oprávnený dôvod na spracúvanie, ktorý prevažuje nad Vašimi záujmami alebo právami a slobodami, spracúvanie na základe námietky ukončíme bez zbytočného odkladu.
  • Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov: ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním.
  • Právo podať návrh na začatie konania na dozorný orgán, ktorým je v Slovenskej republiky Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (https://dataprotection.gov.sk/uoou/).
    1. Zasielanie komerčnej komunikácie je adresát oprávnený odmietnuť prostredníctvom odkazu uvedeného v päte e-mailovej správy alebo kliknutím na link v sms správe, ktorá je ktorá je komerčnou komunikáciou.
    2. Pri spracúvaní Vašich osobných údajov či prezeraní webových stránok nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu či profilovaniu podľa čl. 22 GDPR.
    3. V prípade opakovaných alebo zjavne nedôvodných žiadostí o uplatnenie vyššie uvedených práv sme v súlade s článkom 12 ods. 5 písm. a) GDPR oprávnení za realizáciu daného práva požadovať primeraný poplatok, prípadne jeho realizáciu odmietnuť. O takomto postupe Vás budeme vopred informovať.
    4. Vaše práva môžete uplatniť prostredníctvom kontaktných údajov Prevádzkovateľa písomne na adrese Jeremiášova 2633, 155 00 Praha 13 - Stodůlky alebo e-mailom na sekretariat@cobrakovani.cz.
  1. Záverečné ustanovenia
    1. Zásady spracúvania osobných údajov môžu byť aktualizované, najmä ak dôjde k zmene rozsahu, účelu alebo právneho základu spracúvania. Platné a aktualizované zásady spracúvania osobných údajov sú vždy dostupné na webových stránkach.
    2. Webové stránky môžu obsahovať odkazy (linky), ktoré používateľov presmerujú na webové stránky tretích osôb. K prepojeniu s webovou stránkou tretej osoby dôjde len vtedy, ak používateľ aktívne klikne na príslušné tlačidlo. Spracúvanie osobných údajov a nastavenie súborov cookie na webových stránkach tretích osôb sa riadi pravidlami danými týmito tretími osobami, na ktoré nemá Prevádzkovateľ vplyv. V prípade používania odkazov na iné webové stránky odporúčame oboznámiť sa s ich pravidlami ochrany súkromia a používania súborov cookie.
    3. Zásady spracúvania osobných údajov sú platné od 1. 11. 2023.

Napíšte nám

Položky označené * sú povinné.
Napíšte nám Zatvoriť