ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť COBRA spol. s.r.o., so sídlom Pobřežní 249/46, Karlín, 186 00 Praha 8, Česká republika, IČO: 158 87 294 („Prevádzkovateľ“), spracúva Vaše osobné údaje v súlade s platnými a účinnými právnymi predpismi, najmä v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („Zákon“).
Zásady spracúvania osobných údajov:
- opisujú spôsob a účely spracúvania osobných údajov vrátane práv, ktoré Vám v súvislosti so spracúvaním osobných údajov patria;
- sa vzťahujú na spracúvanie Vašich osobných údajov, ak ste:
- sa zaregistrovali na webovej stránke https://www.cobrakovanie.sk/ („webové stránky“);
- nakúpili na webových stránkach;
- v obchodnom vzťahu s nami ako náš obchodný partner, príp. ako pracovník obchodného partnera;
- navštívili webové stránky;
- nás kontaktovali telefonicky, e-mailom alebo prostredníctvom webového formulára.
(ďalej spoločne tiež ako „Dotknuté osoby“).
Podrobnosti o spracúvaní osobných údajov používateľov webových stránok uložených v systémových protokoloch sú uvedené v Zásadách používania súborov cookie.
- Kategórie, účel a právny základ
- Prevádzkovateľ zhromažďuje osobné údaje dotknutých osôb v rámci ich používania webových stránok, a to v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie jednotlivých služieb dostupných na webových stránkach.
- Osobné údaje sa môžu spracúvať na účely uvedené v tejto časti nižšie. Poskytovanie osobných údajov je dobrovoľné, hoci pre využívanie niektorých funkcií webových stránok, ako napríklad registrácia či vytvorenie objednávky, môže byť poskytnutie osobných údajov nevyhnutné a ich neposkytnutie znemožní využívanie príslušnej služby.
- Prehľadová tabuľka nižšie opisuje jednotlivé účely, kategórie osobných údajov a právny základ spracúvania osobných údajov Dotknutých osôb:
Dotknutá osoba |
Kategória údajov |
Účel |
Právny základ |
|
---|---|---|---|---|
Registrujúca sa osoba |
Prihlasovacie údaje (používateľské meno, heslo) Fakturačné údaje (e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón) + príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ) + príp. iná dodacia adresa |
Registrácia Poskytnutie údajov je nevyhnutné na vytvorenie registrácie |
článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR (Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy) |
|
Kupujúci |
Kontaktné a fakturačné údaje (e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón) + príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ) + príp. iná dodacia adresa Informácie o doprave a platbe Informácie o objednávke |
Nákup a predaj tovaru Poskytnutie údajov je nevyhnutné na účely predaja tovaru |
článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR (Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy) |
|
Kupujúci |
Kontaktné a fakturačné údaje (meno, priezvisko, adresa) + príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ) + príp. iná dodacia adresa Informácie o doprave a platbe Informácie o objednávke Informácie o vybranom produkte Finančné a bankové údaje |
Splnenie zákonných povinností (napríklad daňové a účtovné) |
článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR (Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov pre splnenie zákonnej povinnosti) |
|
Účastník vernostného programu |
Prihlasovacie údaje (používateľské meno, heslo) Fakturačné údaje (e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón) + príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ) + príp. iná dodacia adresa |
Účasť vo vernostnom programe Plnenie povinností vyplývajúcich z účasti vo vernostnom programe, vrátane poskytovania výhod spojených so zapojením sa do vernostného programu a komunikácia s účastníkom |
článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR (Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy) |
|
Účastník vernostného programu |
Prihlasovacie údaje (používateľské meno, heslo) Fakturačné údaje (e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón) + príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ) + príp. iná dodacia adresa |
Ďalšie výhody v rámci vernostného programu Získanie ďalších výhod vernostného programu |
článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR (Oprávnený záujem Prevádzkovateľa) |
|
Obchodný partner (konatelia) |
Údaje uvedené v zmluve s obchodným partnerom |
Splnenie zmluvných a zákonných povinností Poskytnutie údajov je nevyhnutné na vzájomnú spoluprácu |
článok 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR (Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy / pre splnenie zákonnej povinnosti) |
|
Obchodný partner (pracovníci) |
Kontaktné údaje uvedené v zmluve s obchodným partnerom alebo poskytnuté pri rokovaní e-mailom, telefonicky |
Vzájomná komunikácia zmluvných strán Poskytnutie údajov je nevyhnutné na vzájomnú spoluprácu |
článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR (Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy) |
|
Kupujúci |
Meno, priezvisko, e-mail, telefón |
Priamy marketing Zasielanie akciových ponúk a noviniek o vlastných podobných tovaroch a službách existujúcim zákazníkom |
článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR (na účely oprávneného záujmu Prevádzkovateľa) v spojení s § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z. |
|
Potenciálny zákazník |
Meno, priezvisko, e-mail, telefón |
Zasielanie komerčnej komunikácie Zasielanie akciových ponúk a noviniek dotknutým osobám, na základe súhlasu |
článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR (Spracúvanie osobných údajov na základe súhlasu) |
|
Súťažiaci |
Meno, priezvisko, e-mail, telefón, adresa |
Účasť v súťaži Prevádzkovateľa Účasť v súťaži a plnenie práv a povinností v rámci súťaže |
článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR (Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy) |
|
Používateľ webu |
Súbory cookie |
Prevádzka webových stránok Technické súbory cookie sú na prevádzku webu nevyhnutné. Súhlas s ďalšími druhmi súborov cookie je dobrovoľný |
článok 6 ods. 1 písm. f) alebo a) GDPR (Spracúvanie osobných údajov na základe súhlasu / na účely oprávneného záujmu Prevádzkovateľa) |
|
Dotknuté osoby |
Identifikačné údaje (meno a priezvisko, adresa, príp. sídlo a IČO) Kontaktné údaje (e-mail, telefón) |
Vybavenie reklamácií / vrátenia tovaru Na vybavenie reklamácií je nevyhnutné spracúvať osobné údaje |
článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR (Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy) |
|
Dotknuté osoby |
Identifikačné údaje (meno a priezvisko, adresa, príp. sídlo a IČO) Kontaktné údaje (e-mail, telefón) |
Vybavenie podnetov alebo otázok dotknutých osôb Na vybavenie podnetov/žiadosti (riadne a včas) je nevyhnutné spracúvať osobné údaje |
článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR (Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov na plnenie zmluvy) |
|
Dotknuté osoby |
Užívateľské meno |
Podpora dobrého mena a propagačné aktivity na sociálnych sieťach Osobné údaje fyzických osôb navštevujúcich profily Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach sú spracúvané za účelom propagácie Prevádzkovateľa |
článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR (Spracúvanie osobných údajov na účely oprávneného záujmu Prevádzkovateľa) |
|
Dotknuté osoby |
Logy |
Preukázanie skutočností – registrácia, súhlas so zasielaním komerčných oznamov a pod. n/a |
článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR (Spracúvanie osobných údajov na účely oprávneného záujmu Prevádzkovateľa) |
|
Dotknuté osoby |
Anonymné údaje |
Vedenie štatistických reportov Údaje nie je možné k Dotknutým osobám priradiť |
článok 5 ods. 1 písm. e) GDPR |
- Doba uchovania
- Prevádzkovateľ uchováva Vaše osobné údaje po dobu nevyhnutne potrebnú na zabezpečenie všetkých práv a povinností vyplývajúcich z príslušného zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, počas ktorej je Prevádzkovateľ povinný osobné údaje uchovávať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov. V ostatných prípadoch vyplýva doba spracúvania z účelu spracúvania, ktorému musí byť primeraná alebo je daná právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov či inými platnými právnymi predpismi.
- Prehľadová tabuľka nižšie opisuje dobu uchovania Vašich osobných údajov:
Dotknutá osoba |
Kategória údajov Účel |
Doba uchovania |
---|---|---|
Registrujúca sa osoba |
Prihlasovacie údaje (používateľské meno, heslo) Fakturačné údaje (e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón) + príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ) + príp. iná dodacia adresa Registrácia |
Údaje budú na základe žiadosti o zrušenie registrácie vymazané. |
Kupujúci |
Kontaktné a fakturačné údaje (e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón) + príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ) + príp. iná dodacia adresa Informácie o doprave a platbe Informácie o objednávke Nákup a predaj tovaru / Splnenie zákonných povinností |
Po dobu 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa plnenie uskutočnilo. |
Účastník vernostného programu |
Prihlasovacie údaje (používateľské meno, heslo) Fakturačné údaje (e-mail, meno, priezvisko, adresa, telefón) + príp. SZČO / spoločnosť (názov, IČO, DIČ) + príp. iná dodacia adresa Registrácia do vernostného programu a využívanie výhod |
Údaje budú na základe žiadosti o zrušenie účasti vo vernostnom programe vymazané |
Obchodný partner (konatelia) |
Údaje uvedené v zmluve s obchodným partnerom Zmluvné a zákonné povinnosti |
Po dobu 4 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu. |
Obchodný partner (pracovníci) |
Kontaktné údaje Vzájomná komunikácia |
Do doby oznámenia nových kontaktných údajov, príp. ak sú súčasťou zmluvy, potom po dobu 4 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu. |
Kupujúci |
Identifikačné a kontaktné údaje (meno a priezvisko , e-mail, telefón) Zasielanie akciových ponúk a noviniek |
Po dobu udeleného súhlasu, resp. namietnutia spracúvania zo strany kupujúceho. |
Súťažiaci |
Meno, priezvisko, e-mail, telefón, adresa Účasť v súťaži |
Po dobu šiestich (6) mesiacov od konca doby konania súťaže |
Návštevník profilov Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach |
Užívateľské meno Spracúvanie údajov návštevníkov profilov na sociálnych sieťach |
Po dobu nevyhnutne potrebnú na naplnenie účelu. |
Používateľ webu |
Súbory cookie Prevádzka webových stránok |
Podľa expirácie súborov cookie uvedenej v prehľadovej tabuľke banneru súborov cookie. |
Dotknuté osoby |
Identifikačné údaje (meno a priezvisko, adresa, príp. sídlo a IČO) Kontaktné údaje (e-mail, telefón) Vybavenie podnetu / reklamácie |
Po dobu 6 mesiacov až 4 rokov, a to podľa žiadosti, ktorá je vybavovaná. |
Dotknuté osoby |
Logy Preukazovanie skutočností |
Po dobu nevyhnutne potrebnú na preukázanie skutočností. |
- Príjemcovia osobných údajov
- Osobné údaje sú sprístupňované výlučne oprávneným pracovníkom Prevádzkovateľa alebo jednotlivým zmluvne zabezpečeným sprostredkovateľom a prevádzkovateľom osobných údajov, a to iba v miere nevyhnutne potrebnej na účely jednotlivých účelov spracúvania. Takýmito príjemcami sú najmä:
- poskytovatelia služieb (napr. PR či marketingové agentúry, poskytovatelia IT služieb, poskytovatelia služieb súvisiacich s vernostným programom, operátori platobných služieb, banky, kuriérske spoločnosti v súvislosti s realizáciou objednávky či telekomunikační operátori);
- príslušné štátne orgány.
- Prevádzkovateľ neprenáša Vaše osobné údaje do tretej krajiny (do krajiny mimo EÚ/EHP) alebo medzinárodnej organizácie.
- Prevádzkovateľ je v zákonom stanovených prípadoch oprávnený, resp. povinný niektoré osobné údaje poskytnúť na základe platných právnych predpisov orgánom verejnej moci či orgánom činným v trestnom konaní.
- Práva dotknutých osôb
- V súvislosti so spracúvaním osobných údajov Vám patria nasledujúce práva:
- Právo na prístup k osobným údajom: máte právo získať informácie o tom, či sú Vaše osobné údaje spracúvané, a pokiaľ tomu tak je, máte tiež právo k týmto svojim osobným údajom získať prístup.
- Právo na opravu nesprávnych či doplnenie neúplných osobných údajov: ak sa domnievate že spracúvame nesprávne či nepravdivé, zastarané alebo neúplne osobné údaje, máte právo (a v určitých prípadoch aj povinnosť) požadovať ich opravu či doplnenie. Opravu/doplnenie vykonáme bez zbytočného odkladu, s ohľadom na technické možnosti.
- Právo na výmaz osobných údajov: v prípade, že požiadate o vymazanie, vymažeme Vaše osobné údaje, pokiaľ (i) už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali, (ii) spracúvanie je nezákonné, (iii) ste namietali voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie, alebo (iv) spracúvanie nám neukladá zákonná povinnosť, (v) ste odvolali súhlas, na základe ktorého osobné údaje spracúvame.
- Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: ak nemáte záujem o vymazanie, ale iba o dočasné obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, môžete od nás požadovať obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov.
- Právo na prenosnosť osobných údajov: ak chcete, aby sme Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, poskytli ďalšiemu prevádzkovateľovi, môžete využiť svoje právo na prenosnosť údajov. V prípade, že by výkonom tohto práva mohlo dôjsť k nepriaznivému dôsledku na práva iných osôb, tejto žiadosti nebudeme môcť vyhovieť.
- Právo namietať spracúvanie osobných údajov: máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré sú spracúvané na účely ochrany našich oprávnených záujmov či tretích osôb. V prípade, že nepreukážeme, že existuje nevyhnutný oprávnený dôvod na spracúvanie, ktorý prevažuje nad Vašimi záujmami alebo právami a slobodami, spracúvanie na základe námietky ukončíme bez zbytočného odkladu.
- Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov: ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním.
- Právo podať návrh na začatie konania na dozorný orgán, ktorým je v Slovenskej republiky Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (https://dataprotection.gov.sk/uoou/).
- Zasielanie komerčnej komunikácie je adresát oprávnený odmietnuť prostredníctvom odkazu uvedeného v päte e-mailovej správy alebo kliknutím na link v sms správe, ktorá je ktorá je komerčnou komunikáciou.
- Pri spracúvaní Vašich osobných údajov či prezeraní webových stránok nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu či profilovaniu podľa čl. 22 GDPR.
- V prípade opakovaných alebo zjavne nedôvodných žiadostí o uplatnenie vyššie uvedených práv sme v súlade s článkom 12 ods. 5 písm. a) GDPR oprávnení za realizáciu daného práva požadovať primeraný poplatok, prípadne jeho realizáciu odmietnuť. O takomto postupe Vás budeme vopred informovať.
- Vaše práva môžete uplatniť prostredníctvom kontaktných údajov Prevádzkovateľa písomne na adrese Jeremiášova 2633, 155 00 Praha 13 - Stodůlky alebo e-mailom na sekretariat@cobrakovani.cz.
- Záverečné ustanovenia
- Zásady spracúvania osobných údajov môžu byť aktualizované, najmä ak dôjde k zmene rozsahu, účelu alebo právneho základu spracúvania. Platné a aktualizované zásady spracúvania osobných údajov sú vždy dostupné na webových stránkach.
- Webové stránky môžu obsahovať odkazy (linky), ktoré používateľov presmerujú na webové stránky tretích osôb. K prepojeniu s webovou stránkou tretej osoby dôjde len vtedy, ak používateľ aktívne klikne na príslušné tlačidlo. Spracúvanie osobných údajov a nastavenie súborov cookie na webových stránkach tretích osôb sa riadi pravidlami danými týmito tretími osobami, na ktoré nemá Prevádzkovateľ vplyv. V prípade používania odkazov na iné webové stránky odporúčame oboznámiť sa s ich pravidlami ochrany súkromia a používania súborov cookie.
- Zásady spracúvania osobných údajov sú platné od 1. 11. 2023.